Accueil EAFC  >  Ce qui change avec l'EAFC dans la mise en œuvre des formations

Ce qui change avec l’EAFC

Vous êtes stagiaire

• L’offre de formation à candidature individuelle est désormais accessible toute l’année sur le portail de l’EAFC.

L'inscription se déroule en deux étapes :

1. L’abonnement, vous permet de manifester votre intérêt pour un module de formation, en cliquant sur le bouton “Abonnement”. Vous serez ainsi redirigé vers la nouvelle plateforme de mise en œuvre des formations (SOFIA FMO).

2. La préinscription, suite à votre abonnement, dès que la formation est programmée, vous recevrez un mail sur votre messagerie académique vous demandant de confirmer votre intérêt pour la formation, en vous préinscrivant. Votre préinscription sera soumise à avis de votre supérieur hiérarchique.
    

   • La plateforme de gestion SOFIA-MFO, vous permet de suivre vos abonnements/préinscriptions dans l'onglet « Mon espace stagiaire ». Vous pouvez voir les formations auxquelles vous êtes convoqué, signaler une absence.

   • Vous recevez des notifications pour vos convocations à venir et pour renseigner le bilan de la formation ;

   • Vous bénéficiez d’un quota de 30 heures de formation à candidature individuelle pour l’année (hors préparation concours et certification).

Vous êtes supérieur hiérarchique

• Il n’y a plus de campagne d’avis avec GAIA. Les campagnes d’avis sont gérées avec SOFIA FMO lorsqu’une session à pré-inscription individuelle est programmée ;

• Vous n’émettez plus un avis sur un vœu de formation, mais sur une pré-inscription à une formation à une date connue (possibilité de programmer un remplacement de courte durée). Vous recevez un mél et vous avez 3 jours pour émettre un avis, en cas de refus, vous devez le justifier.

• Vous recevez un récapitulatif régulier des absences non justifiées des personnels en formation.

Vous êtes prescripteur de formation

• Vous pouvez suivre l’évolution du nombre d’abonné aux modules de formation que vous pilotez ;

• Vous programmez tout au long de l’année des sessions à préinscription individuelle ;

• Vous animez et créez une actualité autour de la formation pour votre discipline ou pour les personnels du métier auquel vous êtes rattaché.

Ce qui ne change pas avec L’EAFC

Vous êtes stagiaire

• Vous recevez votre ordre de mission par la voie hiérarchique ;

Vous êtes supérieur hiérarchique

• Vous êtes sollicité pour émettre un avis sur les demandes de formation à candidature individuelle des personnels ;

• Vous êtes destinataire des ordres de mission des personnels.

La modernisation de la mise en œuvre des formations avec SOFIA-FMO

Vous êtes formateur (Intervenant)

Avant la formation :

• Vous recevez une notification par mél de SOFIA-FMO, vous informant que vous allez être convoqué à une session de formation comme intervenant ;
• Vous recevez votre ordre de mission par la voie hiérarchique ;
• Vous pouvez communiquer avec les stagiaires via SOFIA-FMO ;
• Vous pouvez imprimer la liste d’émargement.

Après la formation :

• Dans un laps de temps de 14 jours après la formation, vous pouvez télé verser la feuille d’émargement dans SOFIA-FMO.

Vous êtes supérieur hiérarchique

• Vous émettez un avis sur les vœux de formation à candidature individuelle tout au long de l’année.

Vous êtes stagiaire

Vous recherchez une formation

1. Vous visitez régulièrement le portail EAFC ;
2. Vous sélectionnez les formations qui vous intéressent en m’abonnant ;
3. Vous recevez un mél de préinscription lorsqu’une session est programmée ;
4. Vous pouvez vous préinscrire à des sessions de formation pour un quota de 30 heures (hors préparation concours) ;
5. La préinscription génère automatiquement une demande d’avis au supérieur hiérarchique ;
6. Vous pouvez consultez sur « mon espace stagiaire » de SOFIA-FMO votre plan de formation.

Vous êtes retenu à une formation

1. Vous recevez par mél (mél académique) une notification de de la plateforme SOFIA-FMO pour vous informer que vous allez être convoqué à une session de formation ;
2. À partir de cette notification, vous pouvez signaler votre absence ;
3.  Vous recevez par la voie hiérarchique, mon ordre de mission ;
4.  Si la formation se déroule en distanciel, vous retrouvez sur « Mon espace stagiaire » de SOFIA-FMO, le lien de connexion.

Pendant la formation

1. Vous signez la feuille d’émargement ;
2. Vous recevez par mél juste avant la fin de la formation, un bilan d’évaluation à renseigner.

Comment s'inscrire ?

L'INSCRIPTION SE DÉROULE SUR LE PORTAIL EAFC EN DEUX ETAPES :

1. L’abonnement : Il vous permet de manifester votre intérêt pour un dispositif de formation, en cliquant sur le bouton “Abonnement”. Vous serez ainsi redirigé vers la nouvelle plateforme de mise en œuvre des formations (Sofia FMO).
2. La préinscription. Suite à votre abonnement, vous recevrez un mail sur votre messagerie académique vous demandant de vous préinscrire, c’est-à-dire de confirmer votre intérêt pour la formation demandée. Votre préinscription sera soumise à avis de votre supérieur hiérarchique.  

1. Le suivi de votre abonnement/préinscription sera consultable sur la plateforme Sofia-FMO dans l'onglet Mon espace stagiaire > Mon plan de formation individuel.